| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| 内部図書番号 |
オートナンバー (長整数型)
|
データベースに登録されている図書を一意に区別するための番号。一度
登録すると、二度と変更しない。図書の登録や追加で欠番が生じることがあるが、欠番の番号は利用せずに新しい番号を資料に割り振ってください。 図書などの資料に貼り付けられたバーコード番号は、ソフト内部で内部図書番号に変換される。貸出や予約を記録する際も、データベースには内部図書番号が 記録される。 |
| 種別コード |
数値型(長整数型) |
資料の性質(書物、寄贈資料、視聴覚資料など)を区別するための
フィールド。 |
| 登録番号 |
数値型(長整数型) | 種別コードの中で一意に割り当てられる番号。 |
| 図書名 |
テキスト型(255文字) | 図書名。制限文字数は半角文字のもので、全角文字を使うと入力できる
文字数は半分になる。 |
| 図書名フリガナ |
テキスト型(255文字) | 図書名のフリガナを全角カタカナで格納する。 |
| 著者名 |
テキスト型(255文字) | 著者名。 |
| 著者名フリガナ |
テキスト型(255文字) | 著者名のフリガナを全角カタカナで格納している。 |
| 出版社 |
テキスト型(50文字) | 出版社。 |
| 出版年 |
数値型(長整数型) | 資料の出版年を西暦4桁で格納する。 |
| 叢書注記 |
テキスト型(50文字) | 叢書についての記述。「岩波新書」「ブルーバックス」など |
| ISBN |
テキスト型(50文字) | 図書に記載されているISBNを13桁(バーコードの下にある数字)
で格納する。 |
| 区別 |
テキスト型(50文字) | 図書購入の財源(消耗品・備品・寄贈)の区別を入力する。 |
| 金額 |
通貨型 | 図書の金額。値段。 |
| 分類№ |
テキスト型(7文字) | 日本十進分類法(NDC)による分類。「000.000」のように、
数字6桁(ピリオド含めて7文字)以内の文字を格納する。 |
| 所在 |
テキスト型(50文字) | 図書が他の場所(部署・分掌など)にある場合、ここに記述する。 |
| 購入年度 |
数値型(長整数型) | 図書の購入年度を西暦4桁で格納する。 |
| 配架位置 |
数値型(長整数型) | 図書館の中でどこに資料が存在するかを示す数字。棚に番号を振って、
その番号をここに格納するなど。 |
| 貸出中 |
Yes/No型 |
貸し出し中の図書の場合、チェックが入る。 |
| 予約中 |
Yes/No型 | 予約されている図書の場合、チェックが入る。 |
| 不明 |
Yes/No型 | 紛失などの理由で図書が存在しないとき、チェックを入れる。チェック
を入れると、検索結果に出てこないなど、一般の利用者からは見えにくくなる。 |
| テーマ |
テキスト型(50文字) | 「進路」「人権教育」など、頻繁に利用される図書についてテーマを定
めておくと、検索が行いやすくなる。 |
| 備考 |
テキスト型(255文字) | 備考。特に必要がある場合に記入。 |
| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| 利用者番号 |
数値型(長整数型) |
利用者を一意に区別できる数字。登録する全員が異なる数字を持たなけ
ればならない。学生番号など。 |
| 氏名 |
テキスト型(50文字) |
氏名。 |
| 現在貸出冊数 |
数値型(整数型) | 利用者に現在貸出している冊数。 |
| クラス |
数値型(整数型) |
昔のデータベースで利用していたもの。現在は利用していない。 |
| 学年 |
テキスト型(1文字) | 利用者の学年を格納する。卒業生は「G」、教職員は「T」を半角で入
力する。[選択用(学年)]テーブルの学年コードフィールドの値を入力する。 |
| 組 |
数値型(バイト型) | 利用者が学生の場合、所属するクラスを入力する。卒業生や教職員の場
合は、何でも構わない。 |
| 番号 |
数値型(バイト型) | 利用者が学生の場合、出席番号を入力する。卒業生や教職員の場合は、 何でも構わない。 |
| 性別 |
数値型(バイト型) | 男：0 女：1 |
| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| 利用者番号 |
数値型(長整数型) | 利用者を一意に区別できる番号。[図
書館利用者]テーブルの利用者番号に関連付けられています。 |
| 郵便番号 |
テキスト型(8文字) |
郵便番号を、7桁(ハイフンを含めて8文字)の形式で保存します。 |
| 住所1 |
テキスト型(255文字) | 利用者の住所１ |
| 住所2 |
テキスト型(255文字) | 利用者の住所２。 |
| 電話番号 |
テキスト型(15文字) | 電話番号を、ハイフンを入れた形で入力できます。 |
| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| 貸出コード |
オートナンバー |
一つ一つの貸出を区別するための番号。 |
| 貸出図書番号 |
数値型(長整数型) |
貸出した図書の内部図書番号 |
| 利用者番号 |
数値型(長整数型) | 貸し出した利用者の利用者番号 |
| 貸出日 |
日付/時刻型 |
貸出を行った日付。 |
| 返却日 |
日付/時刻型 | 返却予定の日付。 |
| 実返却日 |
日付/時刻型 | 実際に返却された日付。 |
| 返却完了 |
Yes/No型 |
返却が完了したらチェックが入る。 |
| 備考 |
テキスト型(50文字) |
貸出延長の手続きがされた場合などに記入される。 |
| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| 予約番号 |
オートナンバー型 |
一つ一つの予約を識別するための番号。 |
| 図書登録番号 |
数値型(長整数型) |
予約されている図書の内部図書番号。 |
| 利用者番号 |
数値型(長整数型) | 図書を予約した利用者の利用者番号 |
| 予約受付日 |
日付/時刻型 |
予約を行った日付。 |
| 予約図書貸出済み |
Yes/No型 |
予約している図書が貸し出されたときに、チェックが入る。 |
| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| 内部図書番号 |
数値型(長整数型) |
資料の内部図書番号。 |
| 図書名検索用 |
テキスト型(255文字) | 漢字かな混じりの図書名と、図書名フリガナを、検索を行う際にあいまい
な要素になりうる句読点、カッコ、スペースなどを除去した形で登録。 |
| 著者名検索用 | ていおテキスト型(255文字) | 漢字かな混じりの著者名と、著者名フリガナを、検索を行う際にあいまい な要素になりうる句読点、カッコ、スペースなどを除去した形で登録。 |
| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| コード |
オートナンバー |
自動的に割り当てられる数。 |
| 図書登録番号 |
数値型 |
点検された資料の内部図書番号。 |
| 点検日 |
日付/時刻型 |
蔵書点検が行われた日付。 |
| フィールド名 |
データ型 |
解説 |
|---|---|---|
| ID |
オートナンバー |
フィールドを区別するためのID |
| 学年コード |
テキスト型(1文字) |
学年をあらわすための一文字。１～３年は1,2,3で、教職員がT、卒
業生がG。[図書館利用者]テーブルの学年フィールドには、ここの値を入力する。 |
| 学年 |
テキスト型(32文字) | 学年コードがあらわす学年の詳しい内容。卒業生、教職員など。 |
| 貸出冊数 |
数値型(整数型) |
一度に貸出を許可する冊数。 |
| 貸出日数指定 |
Yes/No型 |
返却日の指定方法で、チェックを入れたならば貸し出す日数を指定して、
返却日は貸出日数フィールドに指定された日数後。チェックを外せば、返却する日付を指定して、返却日フィールドに入力された日付が返却日となる。 |
| 貸出日数 |
数値型(整数型) |
資料を貸し出す日数。１４と入力すれば、14日間貸し出す。 |
| 返却日 |
日付/時刻型 |
資料返却日の日付。 |