エンジェルタッチの使い方

エンジェルタッチの使い方を覚えよう!


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まずはログインしてみよう!


あなたのアカウント・パスワード・サブネーム(色)を選びログインボタンを押します。





ここでは通常使用する最低限の使い方を学びます








まず、右上の設定ボタンを押します。

ここでは、携帯で受け取れる設定をします。
又、便利な使い方を覚えます。







ここで使用するのは5つの赤い輪の部分です。





1、ユーザー情報



必須項目の名前とかなを入力します。


次に


あなたの携帯メールアドレス
ジョブ通知を受け取るにチェック
スケジュール通知を受け取るにチェック

ジョブ通知とは、あなたが出欠を出す事ができる例会や委員会などの
通知を携帯のメールへ送ってくれる機能です。
そこからログインすればエンジェルタッチへ出欠を出すことが出来ます。

スケジュール通知とは、あなたがその日参加予定である例会や委員会などを
指定した時間にメールで通知してくれる機能です。

登録したら設定するボタンを押します。





2、アカウント名変更 パスワード変更

青年部からもらったアカウント・パスワードを
自分がわかりやすいように変更することが出来ます。
忘れやすい方は、変更してもいいかもしれません。





3.スケジュール通知設定


その日に参加予定がある場合に通知してくれる機能です。

携帯メール◎通知するにチェック
受け取り時刻を決めます。推奨は朝自分が起きる時間などに指定しましょう。

受取条件◎予定がない場合は通知しないにチェック
これにチェックしないと毎日予定がないのにメールが届いてしまいます。
通知を設定するを押します。



私の場合の例

○朝7時〜8時に設定
○自分の参加予定がある時のみ通知
○会議名、場所、時間
通知のおかげで会議や予定を忘れることがありません。





4.ジョブ通知設定



携帯メール◎通知するにチェック

あなたが参加出来る例会や委員会などをジョブと言います。
ジョブ通知によって例会や委員会の出欠を出す事が出来ます。





5.携帯版かんたんログイン設定


あなたの携帯用メールアドレスを入力して メールを送信するを押しましょう。
注意イタズラメールを受信しないように設定している方は、
support@edesk.jp を受信許可に設定してください。


後は携帯にメールが届きますので指示通り設定してください。

これで携帯メールの設定は終わります。

うまくいかない場合は総務委員会へご連絡ください。

PCと携帯と両方で受信できますが、訃報など急な用事を受信できる
外出先に出欠を出せる携帯でのエンジェルタッチの使用を薦めています。









それではPC版の説明に入ります。







重要なのはこのジョブリスト、ここに残っている物がまだ、出欠を出していない項目です。

期限を過ぎる前に出欠を出しましょう。


一口コメントを入れることも出来ます。チェックを入れ【回答する】を押します。






ファイル管理について説明しましょう。


ここでは、現在役員会などで使われている資料や名刺の見本などが
ダウンロードできます。用途に合わせて使いこなしましょう。



豆知識
 
ファイルは、単体でも落とせますが、三役や役員会議等、ファイルが複数枚ある場合は
上の画像のようにフォルダごと落とせば一つのファイルとして一回で落とせます。

ファイルはZIPファイルという圧縮されたファイルですが
WINDOWS標準のファイルなのでクリックすればOKです。











さあ最後の項目になりました。

ジョブの作り方に入りましょう。

まずスケジュールの横にある作成を押します。

基本スケジュール作成ボタンの押します。





実施日を入力し内容を書きます。

最初の一行がタイトルになりますので一行目で相手にわかる物にしましょう。


このようにジョブでは反映されます。





2月の講師例会を例にすると下のようになります。


一行目の2月講師例会がタイトルになり
相手に知らせたい内容は2行目から入力します。






一番わかりにくいであろう項目に参ります。

重要度は、普通または例会などではやや高いにすればいいかもしれません。
これに関しては特に決まりはありません。





参加者について(重要)

参加者の選択を押します。ここでは誰にジョブを出すかでやり方が変わります。


例会など全員に出す場合は(その年度)H21を押し 【決定】を押す。





総務委員会など各委員会に出す場合は


総務委員会を押し、 【決定】を押します。






福岡/大川YEG事務局と副会長は総務委員会の中に入っているので別途追加する必要はありません。





サッカー愛好会など個人を集めて出す場合は



各個人の参加者をチェックして 【決定】を押しましょう。


次は関係者についてです



ちなみに@の場所をおしてH23などの中身を見る事ができます。

関係者の項目にAのように関係者を押して、毎回スケジュールを上げるときは必ず入れます。


このように選択されればOKです。

この関係者を関係者で選ばないと各委員会情報が把握できませんので
必ずいれてスケジュールをあげてください。



最後に高度な設定を開いて見ましょう。


回答期限を設定できます。締切日は必ず設定しておきましょう。

以上でエンジェルタッチのおおよその使い方を終わります


お付き合いありがとうございました。