【ひながた初心者の方へ】
　　※少し長くなりますが、必ず読んで下さい

メールひながた（ひな形　雛形）とは

このサイトのメインコンテンツである「メールひながた」というのは
「HTMLメール」の一種で Outlook Express（以下O.Eと略す）
あるいはOffece OutlookでHTMLを使ってやり取りするメールに背景や画像、音楽を取り入れたり文字のサイズや色を変えたり
また、他の拡張言語等を用いることで動きのあるメールを作成し、それをメール本文を書き換えるだけで誰にでも使えるようにしたものです
ですから、O.EやOffece Outlook専用です
Outlook Express（O.E）あるいはOffece outlook以外では正常に作動しないと思ってください

「HTMLメール」とは

パソコンのメールソフトを使ってやり取りするメールの形式には
主に「テキスト形式」と「HTML形式」があります

「テキスト形式」とはテキスト - つまり文字のみで構成されたメールのことです

HTMLというのは、Webページ（ホームページ）を作成する時に使う言語のことで
さまざまなタグで構成されています
このタグを使うことによって、文字（の色や大きさなど）を装飾したり
画像を貼り付けたりすることが可能になります
このようにHTMLを使って作成されたメールを「HTML（形式の）メール」と言います

※注）文章だけしか書いていなくても、HTML形式になっていればHTMLメールです！！

「HTMLメール」は嫌われ者？

「HTMLメール」と聞くとあまり言い顔をされないことがあります
中には、「存在自体を絶対に許さない！」くらいな人もいます

HTML形式のメールでも、ひながたのように絵がついていたり色がついていたり動いたりしなければ何も問題が無いように思われるかも知れません
しかし、メールを受け取るすべての人がHTML形式をO.Eと同じように読めるメールソフトを使っているとは限りません

上で説明したように、HTML形式のメールには表には見えませんがHTMLのタグがたくさん使われています
一見テキストメールと同じように背景が白で文字色が黒の文章だけのメールでも、HTML形式の場合は背景色を白にするタグや文字色を黒に指定するタグが無駄に使われていることになります HTML形式で送った相手がテキスト形式しか読み取れないメールソフトだと、タグが表示されてしまって余計なものでいっぱいになったり、文字が異常に小さくなったり大きくなったり・・・
メールの内容がすべて添付ファイルになってしまうものもあるようです

また、タグがたくさん使われているということはメールのサイズも大きくなります
たった数行のメールがテキスト形式だと１KBなのに、HTML形式だと２〜３KBにもなったりします

サイズが大きくなるというのも嫌われる原因のひとつでもあるのです
なぜなら、家庭で趣味で使っている程度なら気にすることも無いのでしょうが、ビジネスで使っている人は一日に１００通くらいのメールのやり取りをする人も珍しくありません
そのメールがすべて２〜３倍のサイズになってしまったら、受信する時間は単純に考えても２〜３倍になります
休みの次の日なんて・・・考えただけでも脱力しそうです

私も、ビジネスで使用するメールはテキスト形式で送るのがマナーだと思います

もちろんサイズの問題だけではなく、HTMLを使えばウィルス混入の危険性も高くなります
メールに画像を添付した時、テキストメールならそのまま添付ファイルですが、HTML形式だとメール本文の下に画像が表示されます
もし、この画像にウィルスがくっついていたら、添付ファイルなら開かなければ問題ないのにHTML形式だとメールを開いただけで感染してしまいます

そして厄介なことに、一番普及率の高いWindowsに付属のO.Eでは、初期設定でHTML形式になっているのです
だからほとんどの人が何の疑問も持たずにそのまま使っていて、知らないうちにHTML形式のメールを出していることになります

以前のOutlook Expressでは、届いたメールを読むとき、「HTML形式で受け取ったメールはHTML形式で読むことしか出来ませんでした」が、最近のバージョンでは（何時からだったか忘れました）HTML形式のメールもテキスト形式で読むことができるようになりました
悪意が無くても知らずにウィルスつきの画像が添付されることもあるので、テキスト形式でのみ読み取りをするように設定をしている人もいます

もちろん、今は悪意のあるサイトを見ただけで感染してしまうウィルスもありますので、ウィルス対策用ソフトなどセキュリティソフトの導入は、メールの設定云々よりも大事なことだと私は思っています
これはあくまでも私の主観ですが、極端に言えば信頼できるセキュリティソフトを使っていればHTMLメールなんて恐れることは無いと思います

でも、考え方は人それぞれなので、「ひながた」を使ってメールを送る時は注意が必要です
後述しますが、メールソフトのセキュリティの設定も変えなければいけませんのでいくら楽しいからと言って人に無理強いはしないでください
ましてや相手のメールソフトや受け取ってもらえるかの確認もないままに、いきなり送りつけるのは止めてください
ただでさえ肩身の狭い「HTMLメール」をこれ以上悪者にしないために・・・

私も、普段はテキスト形式でメールのやり取りをしています
もちろん、許可を得ている友人にはひながたを使ってメールをしますが
ちょっとしたやり取りのメールにいつもひながたを使っているわけではありません
（便箋タイプの動かないものは普段に使うこともありますが）
常に音楽がついて動いているようなメールを貰うよりも、誕生日やクリスマスなどイベントの時にこそ楽しいメールを貰うのはうれしいものだと思います
そんな笑顔を大切にしたいから、ひながたは正しく使ってもらいたいと思っています

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以下はO.Eの各種設定です

普段送信するメールをテキスト形式にするには

１．O.Eを起動します
２．メニューバーの【ツール】→【オプション】をクリックして開きます
３．送信のタブをクリックして開き、メール送信の形式のカテゴリで
　　 「テキスト形式」にチェックを入れます
４．【適用】をクリックして状態を適用させ、【O.K】をクリックして閉じます

受け取ったメールをすべてテキスト形式で読むには

１．O.Eを起動します
２．メニューバーの【ツール】→【オプション】をクリックして開きます
３．【読み取り】のタブをクリックして開き、メッセージの読み取りのカテゴリで
　　「メッセージはすべてテキスト形式で読み取る」にチェックを入れます
４．【適用】をクリックして状態を適用させ、【O.K】をクリックして閉じます

セキュリティの設定を変更する

Outlook Express（以下O.Eと略）ではVer.６．０以降、初期状態でセキュリティが厳しく設定されていて、受け取ったひながたが正常に作動しない事があります
次の方法で、セキュリティの設定を変更してください

※ただし、この設定変更はセキュリティを緩和することになり、ウィルスに感染する確率が多少なりとも高くなります
あくまでも、ご自分の判断でお願いします
ひながたは見たいけどセキュリティがどうしても気になるという方は、ひながたを見るときだけ設定を変更し見終えたら元に戻すという方法も良いと思います

※ひとつのパソコンを家族で共有していたり、家庭内LANでネットワークを繋いでいる場合は、必ずご家族で話し合いをしてください

※この設定をする、しないにかかわらず「セキュリティソフト」の導入を強くお薦めします

１．O.Eを起動します
２．メニューバーの【ツール】→【オプション】をクリックして開きます
３．【セキュリティ】のタブをクリックして開き、ウィルス防止のカテゴリで
　　使用するInternet Explorer セキュリティゾーンを選択してください
　　 のチェックボタンの「インターネットゾーン（安全性が低くなりますが、
　　 機能は向上します）」にチェックを入れます
　　初期状態では「制限つきサイトゾーン（安全性が向上します）」
　　 になっています
４．【適用】をクリックして状態を適用させ、【O.K】をクリックして閉じます

※Vistaについているメールソフトの Windows Mail の場合もほとんど同じ手順で設定できるようですが、Vistaは使ったことも見たことも無いので、詳しいことはわかりません。ごめんなさい

Offece Outlookの場合

１．Offece　Outlookを起動します
２．メニューバーの【ツール】→【オプション】を開きます
３．セキュリティゾーンの変更　ゾーン【制限つきサイト】→【インターネット】
　矢印をクリックして変更します
４．【O.K】

とするようですが、こちらも使ったことがないので詳しいことはわかりません。ごめんなさい

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