当社ではCG及びmaya・Lightwave・afterEffectsを会社内で作成している関係で昔から映像のコーデックを勉強してきました、それぞれのグラフィックソフトの書き出しのコーデックにより再生出来るPCと再生出来ないPCが発生したためです。この技術とノウハウが学会の現場で力を発揮します。現在はMpeg2/4　ｗｍｖ　ｑｔ　aviがあれば殆ど再生しますがPPのリンク設定で様々な問題が起きてきます。コーデックに強くても駄目PPに強くてもPPの種類の問題、それに関わるOSの問題、それに関わるグラフィックの問題、いずれにしろ発表に間に合わせなければなりません、出来ることはする、又そのような力がなければ発表する先生方を納得させることは出来ません、たとえば再生出来ないなら別のコーデックで書き出せばいいのであれば書き出すソフトとPCを持参し書き出せば言い訳です。実には実際そのような演題がありその場でコーデックを書き直し対応しました。（今回の学会ではありませんが）・・・・発表する先生が持参したPCにmayaが入っていた事もありました。

＊コーデックの種類の認識
＊ATI・Nvidea・Intelの機種・年月による設定グラフィックの認識
＊液晶プロジェクターとPCの相性

現在はインターネットで殆どの疑問に対して答えは出てきます、しかし年月を追ってPCのメーカーやOSタイプによるノウハウまでは教えてくれませんし、受付マニュアルは通用しません、そんなに甘くありません。

予算の中にもしもの時の対応機材はほとんど認められません、つまり予算の機材だけを持っていっても殆どの学会で足りたことはありません。予備の機材をどれだけ持っていけるか、最悪をどこまで想定するかがポイントになります。状況が悪いときは倍になります。（苦笑）

１日３会場８０演題を一カ所の受付で全てデーターをやりとりします。
ノートＰＣ１０台全て同じ設定にして当社で全て事前にチェックします。
＊セキュリティ設定
＊プロトコル設定
＊コーデック確認又は追加
＊macなど全てのノートPCに対応出来るか確認します。

持ち込まれるデーターは様々ですが受付をしてから先生の発表までに判断する力が必要ですし発表出来るようにします。ほとんどが５分以内に決定し処置。
＊映像（内視鏡など）が動くのか→動かないときの判断力
＊壊れているデ－ター→最善を尽くす方法を知っている事